Nedenfor kan du finde vores generelle vilkår for handel med Vedbygaard Gods, herunder booking og køb.
Ved booking eller køb hos Vedbygaard Gods accepterer du nedenstående handelsbetingelser. Vi opfordrer dig til, at du læser dem grundigt igennem, inden du gennemfører booking eller køb ved os.
§ 1
Salgs- og leveringsbetingelser
Nedenstående almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder anvendelse i det omfang, de ikke er fraveget ved skriftlig aftale mellem parterne og finder anvendelse for alle tilbud, ordrebekræftelser, salg og leverancer foretaget af Vedbygaard Gods.
§ 2
Bestilling
Ved betaling indgås der aftale med:
Vedbygaard Gods
v/ BODA ESTATE ApS
Egegårdsvej 20, Hjallese
5260 Odense S
CVR-nr.: 27443680
Telefon: +45 77 32 20 20
E-mail: info@vedbygaard.dk
§ 3
Betaling
Vi fremsender en faktura til den e-mailadresse, som gæsten oplyser ved bestilling. Fakturaen skal betales via bankoverførsel.
Information om betaling er oplyst på fremsendte faktura, hvor det vil fremgå, at indbetaling skal ske senest 14 dage før leveringsdatoen. Vi tager ikke imod kontanter, medmindre det er aftalt på forhånd, og vi har ingen dankortterminal.
Ved bankoverførsel er du ikke beskyttet af indsigelsesordningen. Alle priser oplyst på vores hjemmeside er i danske kroner inklusive moms og alle afgifter medmindre andet er oplyst og klart fremgår i den pågældende situation.
Vedbygaard Gods modtager betaling for billetter i forbindelse med events med MobilePay.
§ 4
Prissætning
Grundprisen for lokaleleje fremgår af vores website her.
Hertil vælges en festpakke.
Priser på festpakke fremgår her.
Priser på tilkøb fremgår her.
Tilkøb ramme- og prissættes efter aftale.
§ 5
Reservations gebyr og depositum
Reservationsgebyr på kr. 15.000, – betales senest 8 dage efter indgåelse af aftale. Beløbet tilbagebetales ikke i tilfælde af annullering, men modregnes i den endelige regning for arrangementet.
Der indbetales ligeledes et depositum senest 8 dage efter indgåelse af aftale.
Booking gælder først fra når depositummet er betalt. Depositummet fratrækkes den endelige afregning og tilbagebetales ved rettidig afbestilling.
§ 6
Afbestilling
Ved afbestilling, som altid skal foretages skriftligt, forstås annullering, reduktion, afkortning, omplacering og lignende væsentlige ændringer i forhold til ordrebekræftelsen.
Du har mulighed for at afbestille din booking på følgende nedenstående vilkår:
5.1 Afbestilling af lokaler:
Vognmagasinet og Kornmagasinet. Lokalerne er enheder, og hvis du afbestiller mere end 4 uger før afholdelse af arrangementet, får du hele beløbet godtgjort med undtagelse af et administrationsgebyr på DKK. 250,-.
I tilfælde af afbestilling mellem 28 og 7 dage før planlagt arrangementsdato, beregner Vedbygaard Gods sig et afbestillingsgebyr svarende til 50% af den estimerede pris.
I tilfælde af afbestilling mindre end 6 dage før planlagt arrangementsdato, beregner Vedbygaard sig et afbestillingsgebyr svarende til 75% af den estimerede pris.
Dog er det ikke muligt at annullere antal til under 40 kuverter.
Ved manglende fremmøde (no show) har Vedbygaard Gods krav på fuld pris for hele arrangementet.
Vedbygaard Gods kan ikke holdes ansvarlige for udgifter til særlige aftalte ydelser, der ikke kan afbestilles.
Afbestillingsgebyret bortfalder i det omfang, den pågældende kapacitet sælges til anden side.
5.2 Ændring af kuverter:
Tilbagemelding på det endelige antal skal ligeledes ske skriftligt senest 14 dage før leveringsdatoen.
Eventuelle ændringer i dette antal skal være oplyst senest 7 dage før leveringsdatoen – derefter er antallet bindende. Det er således ikke muligt at nedjustere antallet af kuverter 6 dage før maden skal leveres.
Eventuelle allergener, specialkost og andre ændringer i menu skal ligeledes oplyses senest 7 dage før leveringsdatoen. I tilfælde af specialmenuer, kan eventuel prisjustering forekomme.
Ved brug af Vedbygaard Gods eksterne leverandører er det til enhver tid den eksterne leverandørs afbestillingsregler, der er gældende.
5.3 Ændring af dato:
Ønsker du at flytte dit arrangement til en anden til en anden periode eller dato, er dette muligt frem til 4 uger før afholdelse mod et gebyr.
Vedbygaard Gods opkræver et ændringsgebyr på DKK 2.500, – for ændring af opholdsperioden samt en prisdifference for de(n) nye dato(er).
Ændring kan kun finde sted ved at kontakte Vedbygaard Gods skriftligt.
§ 7
Tilbagebetaling
Ved afbestilling, ændring eller refundering af booking vil betalingen blive tilbageført til din bankkonto.
Tilbagebetalingen vil normalt ske inden for 10 dage. Vær opmærksom på, at ovenstående kun gælder for afbestilling til og med den i § 6 anførte afmeldingsfrist i forbindelse med fortrydelsesret og refusion.
§ 8
Vilkår ved køb af billet til events
Din ordrebekræftelse gælder som billet og fremsendes på mail umiddelbart efter bestilling.
Den skal fremvises ved indgang, enten på mobil eller ved udskrift.
Grupper, der har købt billet samlet på én ordrebekræftelse, bedes gå ind samlet.
Billetkøbere, der ikke har indløst billet ved det på billetten annoncerede tidspunkt, kan ikke få refusion af billetten.
Billetter erstattes ikke ved bortkomst
Billetter byttes ikke og tages ikke retur.
Billetter refunderes ved aflysning af arrangementet.
Ved flytning af arrangement kan billetkøber kræve billetter refunderet i en periode på 14 dage fra flytningen er annonceret.
Billetter skal opbevares under hele arrangementet og fremvises på forlangende.
§ 9
Mangler
Købelovens mangelsregler kan finde anvendelse.
Hvis du ikke er tilfreds med tjenesteydelserne, kan du kontakte os på info@vedbygaard.dk eller +45 77 32 20 20.
Som udgangspunkt har du ikke to års reklamationsret, da der er tale om en tjenesteydelse.
Vi opfordrer dig derfor til at kontakte os hurtigst muligt i tilfælde af, at der opstår problemer.
Du har ret til at få udbedret eventuelle mangler ved tjenesteydelsen, som kan tillægges ydelsens beskaffenhed, medmindre der er tale om egne omstændigheder, eller andre ydre omstændigheder, som vi efter dansk ret ikke kan blive gjort ansvarlige for.
§ 10
Erstatning
Som lejer af lokaler er lejer pligtige at betale erstatning til Vedbygaard Gods, for eventuelle skader lejer eller deres gæster under lejemålet forårsager på bygninger eller inventar i alle de lejede faciliteter.
Gæsten er ansvarlig for bortkomst af materiel under lejeperioden.
§ 11
Ansvarsbegrænsning
Vedbygaard Gods kan ikke drages til ansvar for indirekte tab.
Eventuel kompensation kan højst udgøre det samlede beløb for ophold og tilkøb.
Vedbygaard Gods er kun ansvarlig for personskade forårsaget af forsømmelighed fra deres side.
Vedbygaard Gods er ikke ansvarlig for hærværk, tyveri eller skader på parkerede biler.
Vedbygaard Gods erstatter ikke bortkomne eller stjålne genstande – hverken i lokaler eller på området.
§ 12
Tabsbegrænsning
Vedbygaard Gods har ret til at begrænse eventuelle tab ved at udleje lokalerne til andre.
Ved forsinket afbestilling kan gæsten kræve dokumentation for udlejning til anden side.
§ 13
Justering af priser
Vedbygaard Gods forbeholder sig retten til at justere priserne.
De angivne priser afspejler den gældende prisliste på tidspunktet for tilbuddet, forudsat at arrangementet fuldføres med fuld betaling.
Vedbygaard Gods forbeholder sig retten til at ændre priserne som følge af stigende omkostninger såsom nye skatter, afgifter eller ændringer i råvarepriser.
Ved væsentlige ændringer i deltagerantallet forbeholder vi os retten til at ændre lokale.
§ 14
Force Majeure
Vedbygaard Gods er ikke ansvarlig for aflysninger eller ændringer som følge af force majeure (f.eks. strejke, pandemi, brand, krigshandlinger, ekstreme vejrforhold m.m.).
Ved force majeure har gæsten ikke krav på erstatning, men vi vil små vidt muligt tilbyd ombooking eller tilbagebetaling.
§ 15
Lovvalg og værneting
Eventuelle tvister mellem gæst og Vedbygaard Gods v/ BODA ESTATE ApS afgøres efter dansk ret ved en dansk domstol.
Ethvert arrangement købt hos Vedbygaard Gods er underlagt dansk ret.
Enhver tvist mellem gæst og Vedbygaard Gods v/ BODA ESTATE ApS skal indbringes til behandling ved Retten i Odense som første instans, medmindre præceptiv lovgivning bestemmer andet. Dette gælder også for salg til gæster, som er bosiddende eller opholder sig i udlandet.
§ 16
Persondata og GDPR
Vi håndterer alle personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning (GDPR).
Læs mere under Privatlivs- og cookiepolitik.
§ 17
Ændringer i handelsbetingelser
Vedbygaard Gods forbeholder sig retten til at opdatere handelsbetingelserne.
Den nyeste version er altid tilgængelig på vores website.
Ændringer træder i kraft med rimeligt varsel.
§ 18
Klageadgang
Ønsker du at klage, kan du henvende dig via mail til info@vedbygaard.dk eller telefonnr. +45 77 32 20 20.
Hvis det ikke lykkes os at finde en løsning, kan du indgive en klage til relevante nævn på området, såfremt betingelserne herfor er opfyldt.
Du kan her rette henvendelse til:
Forbrugerklagenævnet
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens vej 35
2500 Valby.
Tlf. 41 71 50 00
forbrug.dk